Сертификат укэп что это такое
Перейти к содержимому

Сертификат укэп что это такое

  • автор:

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи. Программы шифрования проходят проверку в ФСБ РФ. Работает вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленном на компьютере пользователя.

СКЗИ и УКЭП создают файл подписи, который прикрепляется к документу. Файл содержит данные о том, кто и когда подписал этот документ.

Наличие УКЭП — обязательное условие для работы в ГИС МТ и ФГИС МДЛП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет:

  • Зарегистрироваться в ГИС МТ (ФГИС МДЛП);
  • Отчитываться о любых операциях с товаром — поставка, приемка, продажа маркированной продукции;
  • Вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные группы, участников оборота товаров.

Получение УКЭП

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 года №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

  • Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
  • Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
  • Страховое свидетельство (СНИЛС)
  • Копию ИНН

Для получения услуги возможна запись на сайте ФНС России посредством сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» или «Личный кабинет для физических лиц». Подавать заявление на получение УКЭП можно в бумажном или электронном виде.Стоимость оформления УКЭП составляет от 2 тысяч рублей и зависит от выбранного удостоверяющего центра.

Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минцифры России.

Сертификаты электронной подписи, выданные на физическое лицо (без указания ИНН организации), могут быть применены для работы в системе маркировки во втором квартале 2022 года. Просьба учитывать данную информацию в работе и, по возможности, обновить сертификаты пользователей на сертификаты сотрудников (сертификат с указанием ИНН организации).

Как пользоваться УКЭП

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

  1. Отправитель создаёт документ, добавляет файл подписи при помощи СКЗИ и закрытого ключа УКЭП, после чего зашифровывает документ и объединяет всё в файл, который отправляется получателю.
  2. Получатель расшифровывает документ при помощи СКЗИ и закрытого ключа своей УКЭП,проверяет целостность УКЭП и убеждается, что в документ не вносились изменения.
Виды СКЗИ

СКЗИ может быть встроенной в носитель УКЭП, либо представлена в виде отдельного программного продукта. В первом случае не требуется установка дополнительных программ, а шифрование и расшифровка документов происходит сразу на носителе.

К отдельным программным продуктам относятся следующие СКЗИ:

  • КриптоПро CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012 R2, для UNIX-подобных операционных систем.
  • VipNet CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012/2012 R2, для Linux.

Подробная инструкция о том, как устанавливать СКЗИ для работы с УКЭП содержится в видео-уроке.

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписей

Ирина Жильникова

Если по-научному, то электронная подпись — это результат криптографических преобразований документа с помощью специальной программы. Проще говоря, к электронному документу прикрепляется сгенерированный системой файл. Он подтверждает сразу два важных момента: первый — что документ подписан, второй — кто именно это сделал и какими полномочиями он обладает. С помощью электронной подписи ещё можно точно определить дату подписания и целостность документа: если кто-то вдруг решит внести изменения, система это зафиксирует. Правда, всё зависит от нюансов самой подписи и сервиса, где она применяется. Это возможно, только если вы используете усиленную электронную подпись. Подробнее о видах и их особенностях поговорим позже.

Несмотря на то что по форме электронная подпись не имеет ничего общего с собственноручной, возможностей для её применения гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Впрочем, как и у любого другого цифрового инструмента. О тонкостях использования электронной подписи можно почитать в законе. Если разложить всё по полочкам, с её помощью дистанционно вы можете:

  • получить государственные услуги, оформив обращение, скажем, через портал госуслуг;
  • решить вопросы, связанные с работой Федеральной налоговой службы, — от оформления налогового вычета до предоставления налоговых льгот;
  • оформить заявление на поступление в детский сад, школу или любое другое учебное заведение;
  • заключить договор, в том числе купли-продажи недвижимости;
  • заверить доверенность;
  • взаимодействовать с ГИБДД — переоформить транспортное средство, оплатить штраф;
  • подать прошение, судебный иск или жалобу;
  • подтвердить долговую расписку;
  • участвовать в электронных торгах;
  • подписывать любые документы, в том числе с работодателем.

Последний пункт особенно интересен, поскольку с переходом на удалённый и гибридный форматы работы многие компании задумались о внедрении кадрового электронного документооборота. И здесь без цифровых подписей — никак.

Кадровый электронный документооборот

Сказать, что компания переходит на кадровый документооборот, гораздо проще, чем сделать. Далеко не все работодатели готовы перестраивать привычные процессы и приобретать электронные подписи для сотрудников, а эта обязанность ложится на их плечи. Даже несмотря на то что подобная автоматизация экономит время и силы работников и деньги компании, до полноценного перехода дошли немногие. Но если уж дошли — это может быть отличным показателем зрелости процессов в организации. Так что к вопросам на собеседовании о круге потенциальных задач и почему открылась вакансия можно добавить ещё один: как обстоят дела с электронным документооборотом.

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписейНедавно в Трудовой кодекс РФ добавили три новые статьи, которые касаются электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Большинство кадровых документов сегодня можно перевести в цифровой вид: это и трудовой договор, и приказ о приёме на работу, и личная карточку сотрудника. Так что не удивляйтесь, если вместо привычных бумажных версий типовых документов при трудоустройстве вы получите электронные. Алексей Сабликов, ведущий специалист отдела по работе с корпоративными клиентами «Такском»

Электронная подпись пригодится и в том случае, если в компании до сих пор используют служебные или объяснительные письма, просят подтвердить ознакомление с приказами, локальными нормативными актами и прочими внутрикорпоративными документами. Простой пример: вам приходит на почту письмо, где директор просит с 11 мая являться на работу не к 9:00, а к 8:30. В большинстве случаев для подтверждения не нужна какая-то особенная подпись, даже простого «Всё получил» в письме, отправленном корпоративной почтой, будет достаточно. Что интересно, такой ответ тоже будет являться электронной подписью, правда, самой простой. Но есть один важный нюанс: о способе обмена, а значит, и о том, что может считаться электронной подписью в компании, работодатель и сотрудник должны договориться заранее. Причём письменно. Как правило, эти моменты отражаются в трудовом договоре или в дополнительных соглашениях.

Для подписания трудового договора или документа о материальной ответственности простой электронной подписью не обойтись. Даже если работодатель предлагает вам поставить автограф на pdf-файле, такой документ не будет иметь юридической силы в суде. Нужны инструменты серьёзнее — усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная электронная подпись. Самое время разобраться, чем они отличаются друг от друга.

Виды электронных подписей

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписей

Простая электронная подпись (ПЭП)

Это самый разнообразный и уязвимый вид электронной подписи. К ПЭП можно отнести и подписанный неровным почерком pdf-файл, и письмо в почте, отправленное на запрос, и логин с паролем — авторизацию пользователя в системе, и даже введённый код от банковского приложения, подтверждающий оплату. Есть сервисы, которые полностью заточены под использование простой электронной подписи, например: Федеральная налоговая служба, «Госуслуги» или интернет-банки. Без авторизации их полноценное использование невозможно. Плюс, как уже разбирали, простая электронная подпись пригодится для работы с внутренним документооборотом компании.

Как известно, чем шире распространение, тем больше рисков. ПЭП проще всего подделать, поэтому это неполноценный аналог собственноручной подписи, а значит, и принимают её не везде.

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписейВ определённой системе может быть свой формат электронной подписи, но она будет котироваться только внутри неё. ПЭП — самый уязвимый вид подписи. Очень легко в суде представить всё так, что документ подписал другой человек или, что ещё хуже для работодателя, сама компания. Кроме того, легко внести изменения в первоначальную версию файла — с ПЭП отследить правки невозможно. Татьяна Нечаева, старший юрист по трудовому праву и договорной работе hh.ru

Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)

Такая подпись действует внутри той системы, для которой её создавали. Главное отличие УНЭП от простой электронной подписи в том, что она зафиксирована внутри конкретного сервиса. Иначе говоря, система умеет распознавать пользователя по его цифровым следам. Для этого применяются средства шифрования, которые и преобразуют информацию, чтобы ограничить к ней доступ. Ключ к такой подписи почти невозможно подобрать вручную, поскольку он представляет собой сложный набор символов. Это уже не простой логин и пароль или код из СМС, а полноценный инструмент, который может гарантировать, что документ подписал конкретный человек в определённое время и не вносил в него никаких изменений. Последнее особенно важно как для работодателя, так и для сотрудника, чтобы избежать возможных недоразумений. Бывает так, что вместо отпуска с 15 мая в заявлении на этапе утверждения появляется дата 17 мая, а в приказе о раннем приходе на работу значится уже не 8:30, а 9:00. С УНЭП таких ситуаций не будет.

Как и в случае с простой электронной подписью, стороны должны договориться о том, что усиленной неквалифицированной подписи они доверяют. Тогда можно вести электронный документооборот между компанией и сотрудниками, клиентами, партнёрами. Однако всех возможностей с УНЭП тоже не попробовать. Поскольку создавать и использовать её может кто угодно, большого доверия у государства к такой подписи нет. Так что ту же сделку покупки или продажи квартиры с ней не оформить.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Это самая «взрослая» из всех вариантов электронных подписей, и выдают её специальные аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры. Этим УКЭП и отличается от УНЭП.

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписейУКЭП приравнена к рукописной подписи. Я бы рекомендовал сразу оформлять её, поскольку только усиленная квалифицированная электронная подпись даёт возможность работы со всеми сервисами, включая площадки проведения электронных торгов. Помимо оформления подписи, ещё необходимо установить программное обеспечение для её использования. И нужно сразу понимать, где будет храниться УКЭП — на компьютере, токене (защищённая «флешка». — Прим. ред.) или на внешнем диске, фактически это ваш идентификатор, серьёзный инструмент, и отношение к нему должно быть соответствующим. Алексей Сабликов, ведущий специалист отдела по работе с корпоративными клиентами «Такском»

Сертификат усиленной квалифицированной подписи необходимо обновлять ежегодно. Особенно важно помнить об этой важной детали компаниям и сотрудникам, участвующим в тендерах. Несвоевременное продление УКЭП грозит многомиллионными потерями. Перевыпустить её легко — достаточно повторно обратиться в удостоверяющий центр. То же самое касается и утерянной электронной подписи. Например, если она хранилась на токене. Первое, что нужно сделать, — приехать в удостоверяющий центр и написать заявление, чтобы подпись заблокировали и при необходимости выпустили новую, но это того стоит — лучше потратить немного времени, сэкономив силы и ресурсы на разбирательствах с мошенниками.

Какие есть риски

Если УКЭП даёт почти стопроцентную защиту и гарантирует подлинность авторства, то при использовании любой другой подписи велик риск подлога, выражаясь юридическим языком.

С точки зрения судебных споров и перспектив, всегда в выигрыше будет тот, кто больше защищён. Такие вещи лучше объяснять на конкретных кейсах.

Дано: сотрудник использовал ПЭП, подписав документ о неразглашении коммерческой тайны. Компания подала на него в суд, обвиняя в сотрудничестве с конкурентами, а он, в свою очередь, направил встречный иск, утверждая, что работодатель подделал его подпись.

Решение: компании придётся предоставить множество доказательств, что никто не взламывал учётную запись сотрудника и не «расписывался» за него.

Если уж дело доходит до суда, возникают разные ситуации, даже, на первый взгляд, самые невообразимые, поэтому многие работодатели предпочитают иметь дело исключительно с УКЭП, несмотря на её относительно высокую стоимость. Её учёт и хранение регламентируется федеральным законодательством, а значит, есть все гарантии, что человек самостоятельно подписывает документы и несёт за это полную ответственность.

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписейВ hh.ru мы давали работникам право выбора: оформить УКЭП или УНЭП. Сотрудники сами оценивали риски и возможности. Многие сразу решили, что хотят серьёзную подпись — УКЭП, чтобы использовать её не только на работе, но и в обычной жизни. Мне кажется, это здорово, когда за счёт работодателя сотрудник может получить удобный инструмент и обмениваться кадровыми документами, решать личные задачи. Татьяна Нечаева, старший юрист по трудовому праву и договорной работе hh.ru

Как получить электронную подпись и сколько это стоит

Всё зависит от того, о какой электронной подписи идёт речь. Скажем, Федеральная налоговая служба для работы пользователей на своём портале предоставляет её автоматически. Но, опять же, возможности такой подписи ограничены одной системой.

Для получения УНЭП следует обратиться в МФЦ, а за УКЭП — исключительно в аккредитованный удостоверяющий центр, захватив документы: паспорт, СНИЛС и ИНН. Далее заполняется заявление на выпуск электронной подписи. В удостоверяющем центре заключается договор, оплачивается услуга, выдаётся УКЭП, а вместе с ней и программное обеспечение для работы. В МФЦ всё бесплатно — после оформления заявки можно получать УНЭП.

В среднем электронная подпись обходится в 2 000 ₽. Цена зависит от тарифа удостоверяющего центра и от параметров подписи. Например, УКЭП для участия в электронных торгах стоит дороже — от 3 500 до 10 000 ₽.

В случае с УКЭП за неё должна платить компания. Если у сотрудника с предыдущего места работы по наследству осталась такая электронная подпись, работодатель может сэкономить. Но организация не обязана предоставлять исключительно УКЭП, по закону для подписания тех же кадровых документов годится и УНЭП, который оформляется бесплатно.

Плюсы и минусы использования электронной подписи

Ключевое преимущество электронной подписи перед обычной в том, что всё можно делать дистанционно. Сотрудникам нет необходимости приходить в офис и тратить время на подписание документов, фрилансерам — ждать курьеров или идти на почту, чтобы отправить подписанные акты, приложения и прочие бумаги. Усиленная электронная подпись защищает своего владельца от множества манипуляций и махинаций, если, конечно, она лежит в сохранном месте. И ещё один весомый «плюсик в карму» — возможность сберечь бумагу, а значит — проявить социальную ответственность. В общем, электронная подпись — это удобно и прогрессивно.

При этом у медали традиционно две стороны. Нет смысла делать электронную подпись, если вы собираетесь обмениваться документами раз в год с каким-нибудь работодателем, а всё остальное время держать токен в сейфе. Это всё равно что купить супермощный ноутбук только для просмотра роликов в интернете. Гораздо продуктивнее использовать электронную подпись по полной и подписывать ею любые возможные документы и заявления. Тогда деньги на ту же УКЭП приобретут статус непотраченных, но вложенных.

Важно понимать, что электронной подписью невозможно подписать документы задним числом, как это часто бывает при документообороте с партнёрами. Тогда придётся вернуться к привычным бумажным вариантам, а это наверняка вызовет вопросы у проверяющих органов.

Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписейЭлектронная подпись сокращает время трудоустройства — вы не тратите полдня на подписание кадровых бумаг в офисе, и помогает в разных областях жизни. Сейчас появляется большое количество площадок, где может использоваться электронная подпись, соответственно, становится больше сфер для её применения. Прежде всего, это удобно. Алексей Сабликов, ведущий специалист отдела по работе с корпоративными клиентами «Такском»

А ещё электронная подпись помогает более осознанно подходить к процессу подписания документов. Сегодня многие стали задумываться о таких важных вещах, как информационная безопасность, цифровая гигиена, и прочих понятиях из диджитал-среды. Это всё про цифровые следы, которые мы оставляем, поэтому крайне важно, чтобы каждый наш сделанный шаг вёл к намеченной цели.

�� Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
  • Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1452121 вакансия , 65021090 резюме , 2057755 компаний и за неделю 4140343 приглашения

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическим и юридическим лицам

Почепский Олег

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина — вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

усиленную квалифицированную электронную подпись

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая — с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

порядок в документах .jpg

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное — посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

как получить усиленной квалифицированной электронной подписью

Ее основное отличие — она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

разовых временных паролей;

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

где получить усиленную электронную подпись

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача — не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия — из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

получение квалифицированной эцп

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

получать нужные данные;

отправлять налоговую отчетность;

регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

оформлять выписку из ЕГРН;

открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

оформление квалифицированной электронной подписи

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда — вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

подписание договора об удаленной работе;

поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

оформлять аналогичные операции с автомобилем;

зарегистрировать ИП или юрлицо;

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

усиленная электронная подпись для юридических лиц

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

подтвердить собственные полномочия;

прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

доверенность на представителя;

выписку из ЕГРЮЛ;

свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Какие бумаги необходимо предоставить

как получить квалифицированная электронная подпись

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

документ, который подтвердит личность — паспорт или загранпаспорт;

СНИЛС — без него не оформят ЭП;

ИНН — обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций — из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

будущего владельца — для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

срока действия — чем короче, тем меньше цена;

вида ЭП — простая не такая дорогая, как усиленная;

целей использования — чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

ценовой политики заведения — иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

где сделать квалифицированную электронную подпись

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством — почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ — это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

МФЦ — ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

получение усиленной квалифицированной электронной подписи физическим лицом

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача — выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

закончился срок действия;

ликвидация или реорганизация компании владельца;

отозван по обращению держателя;

по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги
  • регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
  • обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.
Госуслуги
  • регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
  • добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
  • получение патента;
  • запрос официальной статистики.
Налоговая служба — сайт nalog.ru
  • ответы на требования;
  • отправка документов;
  • проверка налоговых расчётов;
  • уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
  • регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
  • смена системы налогообложения;
  • регистрация онлайн‑кассы;
  • оформление налогового вычета.
Росреестр
  • регистрация прав и сделок с недвижимостью;
  • подача заявления на кадастровый учёт;
  • подписание и отправка межевых и технических планов;
  • получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.
Таможня — сайт customs.gov.ru

Подписание и отправка:

  • транзитных деклараций;
  • разрешительных и сопроводительных документов;
  • документации о временном размещении и хранении товаров.
Система маркировки «Честный знак»
  • регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
  • предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
    • обувь;
    • лекарства;
    • парфюмерию;
    • меха;
    • фотоаппараты;
    • автомобильные шины;
    • текстиль
    • молоко;
    • пиво;
    • бутилированную питьевую воду;
    • велосипеды.
    ФГИС «Меркурий»
    • регистрация на ФГИС «Меркурий»;
    • запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.
    ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»
    • подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
    • подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.
    Росаккредитация
    • регистрация в системе Росаккредитации;
    • подача заявлений на получение аккредитации;
    • регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.
    ЕГАИС «Алкоголь»
    • регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
    • передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.
    ЕГАИС «Лес»
    • регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
    • передача сведений о товародвижении древесины.
    Главгосэкспертиза — сайт gge.ru
    • отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
    • подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
    • заверение пояснительных записок, схем и смет;
    • внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.
    Отчётность

    С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

    • ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
    • ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
    • ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

    Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

    Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами
    • для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
    • для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

    КЭП физлица

    С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

    Также КЭП физлица используют:

    • самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
    • врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
    • юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
    • кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

    С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном, отсканированном или машиночитаемом виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

    КЭП организации или ИП

    С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

    • подписывать электронные документы;
    • работать в системах маркировки;
    • отправлять отчётность в государственные органы;
    • вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

    Согласно законодательству, машиночитаемая доверенность (МЧД) становится обязательной с 1 сентября 2023 года. МЧД необходима для того, чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица: сдавать отчётность, отправлять документы контрагентам. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

    Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

    Как сделать усиленную КЭП

    Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации до 31 августа 2023 года. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *