Онлайн-регистрация бизнеса на сайте ФНС
Чтобы открыть свой бизнес обычному гражданину, в первую очередь нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Сделать это можно дистанционно, без личного визита в налоговую. Для этого понадобится электронная подпись (ЭП или ЭЦП).
О том, как зарегистрироваться в качестве ООО онлайн, какие документы и электронная подпись нужна и что делать, если учредителей несколько, мы расскажем в этой статье.
Как и где получить ЭЦП
Электронная подпись позволяет гражданину открыть ООО не выходя из дома. Поясним, для чего она необходима и какой вид ЭЦП понадобится.
Что нужно для регистрации ООО
Для регистрации ООО нужно собрать пакет документов: заявление о госрегистрации по форме № Р11001, решение о создании юридического лица и устав организации. Представить в налоговую их можно лично на бумаге, через нотариуса или в электронном виде.
Как подать документы на регистрацию ООО
Чтобы подать документы на регистрацию в электронной форме, заявителю понадобится квалифицированная электронная подпись, а именно КЭП физического лица. Такой вид подписи подтверждает личность пользователя и наделяет заверенный документ юридической силой. КЭП равнозначна своему рукописному аналогу и гарантирует, что файлы подписаны владельцем подписи.
Где получить КЭП физлица
Получить квалифицированную электронную подпись физического лица можно двумя способами:
- с помощью мобильного приложения «Госключ»;
- в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
Через «Госключ»
Квалифицированную электронную подпись физлица можно оформить через «Госключ». Это сервис портала Госуслуг, реализованный в виде мобильного приложения. Оно позволяет отправить документы в ФНС для регистрации ООО. Пользователю понадобится:
- подтверждённая учётная запись портала «Госуслуги»;
- смартфон со встроенным NFC-модулем;
- заграничный паспорт нового поколения, с которого считывается персональная информация для идентификации личности.
Электронная подпись «Госключ» предоставляется бесплатно. Хранится в облаке сервиса. Для записи КЭП не требуется ключевой носитель, личная явка и бумажные документы. Оформляется с компьютера или смартфона. Срок изготовления займёт не более суток.
Через аккредитованный удостоверяющий центр
Выдавать квалифицированные электронные подписи могут только отдельные удостоверяющие центры. УЦ должны иметь аккредитацию от Министерства цифрового развития. Список актуальных организаций размещён на сайте ведомства. КЭП, выданная в неаккредитованном удостоверяющем центре, не будет действительна.
Квалифицированную электронную подпись физлица у аккредитованного УЦ потребуется купить. Стоимость зависит от выбранного тарифа, модели ключевого носителя и ассортимента услуг, которые предлагает удостоверяющий центр. Если в организации нет сервиса выездной идентификации, то клиент должен посетить офис лично. Для получения КЭП нужны следующие документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, заявление на выпуск.
Отправлять документы на регистрацию ООО с помощью КЭП из коммерческого УЦ удобно тем пользователям, которые получали её заранее. В этом случае не нужно выходить из дома, собирать документы, тратить деньги и время на её изготовление. Если такой подписи нет, выгоднее воспользоваться мобильным приложением «Госключ»
После получения электронной подписи можно приступать к регистрации бизнеса на сайте ФНС.
Пошаговая инструкция по регистрации ООО с использованием ЭЦП
Федеральная налоговая служба разработала удобный онлайн-сервис, где можно осуществить электронную регистрацию бизнеса. При этом исключается заполнение бумажных документов. Чтобы оформить юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:
-
Перейти в сервис онлайн-регистрации компаний на сайте ФНС.
Пользователь получит результат госрегистрации на адрес электронной почты, который был указан в заявлении. Срок регистрации ООО составляет 3 рабочих дня.
Регистрация ООО с несколькими учредителями
Если учредителей организации несколько, то оформить квалифицированную электронную подпись необходимо каждому из них. Заявление на открытие ООО подписывается всеми участниками по очереди.
Сведения об учредителях указываются в процессе регистрации, система подскажет пользователю, где и что нужно заполнить.
Плюсы регистрации ООО с ЭЦП
При удалённой регистрации ООО с помощью КЭП не требуется заполнять бумажные документы, посещать местное отделение налоговой и оплачивать госпошлину. Данный способ экономит трудозатраты, время и деньги заявителей.
Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
После применения, ЭЦП для регистрации ООО остаётся у учредителя. Руководителю нельзя вести бизнес с такой подписью. КЭП физлица можно будет использовать только для личных целей, до конца срока действия сертификата.
Далее руководителю организации и должностным лицам потребуется выпустить отдельные электронные подписи.
Какие ЭЦП нужны после регистрации
Выбор удостоверяющего центра для получения КЭП зависит от должности будущего владельца подписи.
Электронная подпись для руководителя организации
Руководитель ООО получает электронную подпись в удостоверяющем центре налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС. Потребуется лично посетить отделение ведомства. Заявитель обязан иметь при себе: паспорт, СНИЛС, ИНН и ключевой носитель — токен. На него запишут электронную подпись. Токен должен иметь сертификацию ФСБ или ФСТЭК России.
Выбрать можно любое отделение ФНС. Записываться предварительно не нужно. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись для ООО быстрее.
Электронная подпись для работников организации
Работники организации и доверенные лица получают КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте ведомства. Для выбора или проверки подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации. Также список удостоверяющих центров можно скачать одним файлом.
Данной категории граждан предоставляется квалифицированная электронная подпись физлица. Работать от имени организации без доверенности может только руководитель. Поэтому сотрудники ООО и доверенные лица используют свою КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). В электронном документе прописываются полномочия и срок действия.
Можно ли использовать ЭЦП организации при направлении уведомления о ликвидации ООО в ФНС
Чтобы отправить дистанционное уведомление о ликвидации, не подойдёт ни одна из вышеперечисленных электронных подписей. КЭП физического лица для открытия ООО, руководителя организации, сотрудника или уполномоченного работника использовать не получится. В процедуре удалённого закрытия ООО есть один нюанс. Рассмотрим его.
Сначала директором или учредителями составляется протокол и назначается ликвидатор. Ликвидатор составляет заявление по форме № Р15016. Вместе с установленными обязанностями он получает законное право действовать от имени организации без доверенности. Таким образом, квалифицированную электронную подпись гражданину могут выдать только в удостоверяющем центре налоговой. В данной КЭП указывается не только Ф.И.О. владельца и принадлежность к ООО, но и должность — «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».
Сложность заключается в том, что получить КЭП можно только после того, как данные о ликвидаторе будут внесены в ЕГРЮЛ. Без этого ФНС не имеют права выдавать подпись. А сведения в ЕГРЮЛ меняются только после подачи заявления по форме № Р15016 и протокола о назначении ликвидатора. Документы, подписанные директором, налоговая не примет. Такая нестыковка в законодательстве не позволяет подать документы о ликвидации онлайн.
В итоге подать удалённо заявление о ликвидации не получится, и будущему владельцу КЭП ликвидатора нужно посетить нотариуса для заверки документов. Отправить их можно через нотариуса или лично отнести в ФНС.
Зачем ликвидатору ЭЦП
После того как сведения в ЕГРЮЛ изменились и электронная подпись ликвидатора получена, ей можно подписывать документы по закрытию ООО. Например, публикацию в СМИ, уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса или о завершении процедуры ликвидации.
Дистанционная заверка документов исключает уплату госпошлины и экономит время на подачу уведомлений кредиторам, в государственные фонды и налоговую. Далее в инструкции мы расскажем, как закрыть ООО.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО
Чтобы закрыть ООО, необходимо выполнить следующие шаги:
-
Принять решение о ликвидации ООО.
Организовывается собрание учредителей и принимается единогласное решение. Утверждается ликвидатор или ликвидационная комиссия во главе с руководителем. Ликвидатором может выступать директор или ответственный работник. Определяется срок закрытия ООО — максимум он может составлять один год.
Если в ООО один учредитель, он подписывает решение о ликвидации.
С момента принятия решения в ФНС представляется заявление по форме № Р15016, а также протокол собрания или решение о закрытии ООО. Документы отправляются через нотариуса или при личном посещении налоговой.
Налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ в течение пяти суток. После этого руководителем комиссии или ликвидатором оформляется специальная квалифицированная электронная подпись в УЦ ФНС.
Сообщение о закрытии ООО публикуется в Едином федеральном реестре сведений (Федресурс) и в журнале «Вестник государственной регистрации». Указывается порядок и срок подачи заявлений, которые содержат требования кредиторов — минимум два месяца.
Кредиторам направляются уведомления о закрытии ООО, чтобы избежать судебных дел.
Собирается в течение двух месяцев, с момента публикации сообщения о закрытии ООО и утверждается на общем собрании. Составляется по стандартной форме бухгалтерского баланса. В документе указывается информация об имуществе и требованиях к кредиторам.
Представляется отчётность в налоговую и Фонд пенсионного и социального страхования РФ.
Документы подписываются КЭП ликвидатора и отправляются в электронном виде через сайт ФНС. При этом не требуется уплачивать государственную пошлину.
В течение шести рабочих дней налоговая присылает расписку о получении документов, лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии ООО с налогового учёта. После этого закрывается расчётный банковский счёт в течение семи дней. В случае отказа закрытия организации ФНС отправит документ с разъяснениями
Более подробно с действиями каждого этапа по ликвидации ООО, можно ознакомиться в памятке ФНС.
Электронная подача документов. Плюсы для профессиональных регистраторов
По статистике нашего сервиса все больше профессиональных пользователей выбирают среди способов подачи документов на регистрацию электронную подачу с использованием квалифицированной электронной подписи.
Мы решили разобраться в мотивах и причинах, которые влияют на данный выбор и провели опрос среди своих пользователей. По результатам был составлен список причин/плюсов выбора в пользу подачи документов через Интернет.
Далее мы добавили свои комментарии, которые конкретизируют общие формулировки и делают выводы более адекватными с учетом условий применения.
Все больше профессиональных пользователей выбирают среди способов подачи документов на регистрацию электронную подачу с использованием квалифицированной электронной подписи.
Перечисленные пользователями выгоды частично оказались спорными, некоторые очевидными, а часть представляет инсайдерскую информацию, которую нужно проверять и использовать, пока данный результат существует.
Каждый плюс или причина выбора способа “электронная подача” будет представлен в отдельном материале, чтобы комментарии к материалу могли расширить представление о рассматриваемом вопросе.
Экономия времени
Чаще всего среди причин использования электронной подачи документов на регистрацию называют экономию времени. При этом ссылаются на то, что у клиента отпадает необходимость посещать нотариуса, нести документы на регистрацию в налоговую и т.д.
Вывод спорный, т.к.
не для всех регистрационных действий требуется посещать нотариуса (для первички с личным присутствием при сдаче, — не требуется) и
не учитываются затраты времени на посещение удостоверяющего центра (УЦ) для получения КЭП.
Рассмотрим процесс работы с клиентом на примере комплексной услуги по регистрационным действиям “под ключ”.
Предположим, что первым этапом будет посещение офиса регистратора при котором формулируется задача и одновременно готовится пакет документов для регистрации.
Данное действие является общим для всех вариантов работы с клиентом, т.к. включает в себя идентификацию клиента и получение подписанных документов.
Далее этапы отличаются и для наглядности мы представим их в таблице. Рассмотрим три варианта работы с клиентом:
классический с подготовкой бумажных вариантов и сдачей в регистрирующий орган (классика);
подача по электронным каналам с получением КЭП у представителя удостоверяющего центра (электронная + УЦ);
подача по электронным каналам с использованием программного обеспечения eRegistrator.ru c получением КЭП в УЦ “Астрал” (электронная eRegistrator.ru)
Способ подачи
1.Подготовка документов и идентификация
2.Нотариус. Удостоверение подписи на форме
3.Посещение УЦ подача заявления на выдачу КЭП
4.Посещение УЦ выдача КЭП
5.Сдача документов в регистрирующий орган
В таблице символ ✓ означает посещение офиса, а ─ отсутствие данного действия.
При изучении таблицы у вариантов “классика” и “электронная + УЦ” выигрыш во времени не очевиден и зависит от наличия у компании регистратора связки офис+нотариус или офис+УЦ. При таком симбиозе действия 1-2 или 1-3 объединены и клиент решает обе задачи за одно посещение, пусть и более продолжительное.
В большинстве случаев действия 3 и 4 разнесены во времени и требуют две встречи с представителем УЦ для подачи заявки и получения КЭП.
Заслуживает рассмотрения третий вариант с использованием сервиса eRegistrator.ru, который позволяет, при заключении с фирмой регистратором субагентского договора, решать все действия в рамках задачи “под ключ” за одно посещение, причем достаточно короткое.
Все действия по подготовке пакета документов, оформлению запроса на получение электронной подписи, получению сертификата КЭП, формированию контейнера, его подписанию и отправку на регистрацию осуществляется из одного интерфейса в течение 30-40 минут. Далее клиент получает уведомления об изменении статуса своих документов в автоматическом режиме на свою почту.
Резюме: можно согласиться с тем, что у электронной подачи существует плюс “экономия времени”, но только при условии, что процесс отлажен, автоматизирован и синхронизирован с УЦ. Только в этом случае имеется возможность предоставить клиенту услугу “под ключ” с электронной подачей документов на регистрацию с меньшими временными затратами!
Можно согласиться с тем, что у электронной подачи существует плюс “экономия времени”, но только при условии, что процесс отлажен, автоматизирован и синхронизирован с УЦ.
Три причины регистрировать бизнес через интернет
Самые популярные организационно-правовые формы бизнеса в России – это ИП и ООО. Для их открытия требуется минимум документов, которые заявители могут подготовить самостоятельно, не обращаясь к юристам.
Документы для регистрации бизнеса надо подать в ИФНС – лично или через интернет. И второй вариант, то есть онлайн-регистрация ООО или ИП, с каждым годом становится всё популярнее. Почему так?
Во-первых, при направлении документов в электронном виде государственная пошлина не взимается (пп. 32 п. 3. статьи 333.35 НК РФ). Экономия на пошлине составит 4 000 рублей при создании ООО и 800 рублей при регистрации индивидуального предпринимателя.
Во-вторых, намного проще и удобнее подать документы через интернет, ведь это можно сделать в любое время и из любого места. Это имеет особое значение, если учесть, что регистрирует бизнес не каждая налоговая инспекция, а только одна-две на субъект РФ. Поэтому при традиционном способе подачи многим заявителям приходится ехать в город, где есть такой регистрирующий орган. Это, безусловно, создает определённые неудобства, особенно когда надо зарегистрировать ООО с несколькими учредителями из разных городов.
В-третьих, больше всего отказов в регистрации бизнеса вызвано ошибками в документах, чаще всего в заявлениях Р11001 и Р21001. А при их оформлении в электронном виде обычно используют специальные сервисы, что существенно снижает количество ошибок. Да и исправить электронные документы, при необходимости, проще, чем бумажные.
Чтобы воспользоваться преимуществами онлайн-регистрации, надо иметь усиленную электронную подпись и использовать специальное программное обеспечение для отправки документов в ФНС.
Какие документы нужны для онлайн-регистрации бизнеса
Обязательные документы для регистрации ИП и ООО указаны в законе 08.08.2001 N 129-ФЗ. Перечень зависит от организационно-правовой формы:
— для регистрации индивидуального предпринимателя нужен паспорт и заявление по форме Р21001;
— для открытия ООО надо подготовить решение об учреждении, устав и заявление по форме Р11001.
Дополнительно могут понадобиться:
— справка об отсутствии судимости, если индивидуальный предприниматель планирует заниматься деятельностью, связанной с культурой, образованием, соцуслугами, медициной и некоторыми другими направлениями (ФНС запросит справку самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия);
— согласие родителей или решение суда либо органов опеки, если статус ИП хочет получить несовершеннолетний;
— ВНЖ или РВП для иностранцев или лиц без гражданства, которые регистрируют ИП (для учредителей-иностранцев и апатридов такого требования нет);
— уведомление о переходе на УСН, если ИП или ООО будут работать на упрощенной системе налогообложения.
Кроме того, для снижения рисков отказа в регистрации ООО надо подготовить документ, подтверждающий юридический адрес. Это может быть гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию компании в жилом помещении. Ещё нужна копия свидетельства о собственности или выписка из реестра недвижимости. Формально эти документы не требуются, потому что их нет в законе N 129-ФЗ. Тем не менее, если их не приложить, ИФНС может посчитать, что данные об адресе недостоверны и отказать в регистрации.
Чтобы оформить ЭЦП для регистрации бизнеса, потребуется паспорт, номер СНИЛС и ИНН.
Как подготовить и направить документы для онлайн-регистрации бизнеса
Итак, если вы хотите зарегистрировать бизнес через интернет, то вам необходимо:
— Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
— Подготовить нужные документы и направить их на регистрацию в ИФНС.
— Получить подтверждение от налоговой об открытии ООО или регистрации индивидуального предпринимателя.
Платную УКЭП для регистрации ИП или ООО выдают специальные учреждения – аккредитованные удостоверяющие центры. Их контакты можно найти на сайте Минкомсвязи. Но получать электронную подпись самостоятельно надо только в случае, если заявители сами будут направлять документы через сайт ФНС.
Есть и другие варианты:
— через бесплатный сервис 1С-Старт;
— через нотариуса.
Ниже мы разберём все способы онлайн-подачи документов подробнее, а пока о том, почему с самостоятельным оформлением ЭЦП не стоит спешить.
Если вы регистрируете свой бизнес через сервис 1С-Старт, то электронная подпись оформляется бесплатно. А при обращении к нотариусу ЭЦП заявителя вообще не потребуется, потому что документы заверяются электронной подписью самого нотариуса.
Бесплатная онлайн-регистрация через сервис 1С-Старт
1С-Старт – один из участников Группы компаний Фирмы 1С, и мы специализируемся как раз на вопросах регистрации бизнеса. Многолетний опыт показывает, что документы, подготовленные в нашем онлайн-сервисе, соответствуют всем требованиям законодательства.
Мы заинтересованы в том, чтобы новых бизнесов в России становилось больше, потому что это увеличивает спрос на основные продукты и услуги Группы компании 1С и партнёров. Поэтому мы берём на себя все расходы по выезду менеджеров к пользователю, выпуску УКЭП для регистрации бизнеса, подготовке документов, технической и правовой поддержке пользователей.
Если вы хотите бесплатно зарегистрировать ИП или ООО через интернет, то оставьте свои данные в заявке и укажите удобное место для встречи с нашим специалистом. Сейчас такая возможность есть в 160+ городах России. Предложение действует для граждан РФ, которые хотят зарегистрировать ИП или ООО с единственным учредителем-руководителем.
Онлайн-регистрация бизнеса через нотариусов
Нотариусы давно привлекаются к регистрационным процедурам, а сейчас они не только удостоверяют подписи заявителей, но и направляют документы в налоговую инспекцию, заверив их своей ЭЦП.
И хотя заявитель при таком варианте не должен оплачивать госпошлину и личную электронную подпись, расходы всё равно будут. Стоит такая нотариальная услуга от 3 000 рублей, и чем больше в ООО учредителей, тем выше будет общая стоимость.
Кроме того, нотариус не будет заполнять документы для регистрации бизнеса, он их только заверяет и направляет в ИФНС. Либо сделает это за дополнительную плату.
Самостоятельная регистрация через сайт ФНС
Конечно же, зарегистрировать свой бизнес можно самостоятельно, ни к кому не обращаясь. Для этого надо:
— лично явиться в удостоверяющий центр для выпуска ЭЦП заявителя;
— зарегистрироваться в сервисе для регистрации ИП или ООО на сайте ФНС;
— подготовить необходимые документы (заявление Р11001 или Р21001 можно заполнить в этом же сервисе) и подписать их электронной подписью;
— загрузить документы в транспортный контейнер и направить их в ИФНС.
Такой способ онлайн-регистрации обходится дешевле, чем обращение к нотариусу, но он требует от заявителя хорошей компьютерной грамотности. Служба поддержки на сайте ФНС реагирует только на проблемы работы сервиса, но не помогает пользователям в других вопросах.
Когда можно начинать деятельность
Независимо от того, какой вариант обращения вы выбрали, ответ ИФНС придёт не раньше, чем через три рабочих дня. Письмо направляется на электронный ящик каждого заявителя, поэтому ходить за готовыми документами никуда не надо.
В случае успешной регистрации приходят:
— для ООО — лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой налоговой службы (если только учредители не выбрали типовой устав), свидетельство о постановке организации на учёт;
— для ИП – лист записи ЕГРИП и свидетельство о присвоении ИНН (если оно не было получено ранее).
Случается, что ИФНС выносит решение об отказе в регистрации бизнеса. В большинстве случаев причиной отказа становятся ошибки при оформлении документов. Если это так, то их можно оперативно исправить и направить документы заново. Но причиной отказа могут быть другие основания, перечисленные в законе N 129-ФЗ, например, запрет какое-то время заниматься предпринимательской деятельностью. В таком случае регистрацию бизнеса придётся отложить, либо изменить состав его участников.
Онлайн-регистрация бизнеса
Регистрация бизнеса — обязательная процедура для юрлиц и ИП (Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). За последние годы процесс регистрации в значительной мере упростился — в особенности это связано с развитием электронного документооборота. Сейчас, чтобы открыть ИП или компанию, можно подготовить и подать в ФНС необходимые документы через интернет. Более того, существуют специальные сервисы, позволяющие пройти регистрацию в режиме «одного окна».
В статье мы расскажем о том, какие средства регистрации бизнеса существуют сегодня, а также о преимуществах онлайн-регистрации.
Порядок регистрации бизнеса
Прежде чем подойти к основному вопросу, следует разобраться в порядке прохождения регистрации ИП и компании, который действует в настоящее время.
Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц предусмотрены схожие схемы и одинаковые сроки. Отличаются лишь состав пакета документов, необходимых для регистрации, и размеры госпошлины.
Чтобы пройти регистрацию, предпринимателю нужно заполнить заявление по форме Р21001 и подать вместе со всеми собранными документами в налоговый орган по месту прописки. Подать заявление и документы также можно через МФЦ. Кроме того, потребуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей . Вся процедура постановки ИП на учёт занимает пять рабочих дней.
Процесс регистрации юридического лица будет посложнее. Если учредителей два и более, первым делом нужно провести собрание, на котором будет поставлен вопрос об избрании главы организации, руководящих органов, совета директоров, установить размер уставного капитала, выбрать адрес регистрации и так далее. Мероприятие также нужно запротоколировать.
Затем, в соответствии с положениями ст. 12 Федерального закона № ФЗ-14, необходимо утвердить устав. Если фирма планирует вести деятельность в специфической сфере (например, торговля алкогольными напитками, охрана и тому подобное) для составления устава лучше воспользоваться услугами специалистов.
Далее нужно заполнить заявление на регистрацию. Для регистрации юрлиц предусмотрена форма Р11001. Её единственное отличие от формы для регистрации ИП заключается в том, что Р11001 содержит дополнительные разделы. В заявлении необходимо указать выбранную систему налогообложения. Если этого не сделать, фирма будет на ОСНО по умолчанию.
Документы с заявлением можно подать ФНС при личном визите, либо через своего доверенного представителя с нотариально заверенными данными и подписями. Размер госпошлины при регистрации юридического лица — 4 тысячи рублей . Как и в случае с ИП регистрация занимает пять рабочих дней.
Способы регистрации
Подать документы для регистрации можно не только на бумаге при личном обращении в ФНС, но и в электронном виде. В этом случае для заверения документов потребуется квалифицированная электронная подпись .
При онлайн-регистрации бизнеса подготовленные электронные документы можно представить через МФЦ или портал Госуслуги. Кроме того, на официальном сайте Федеральной налоговой службы действует сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», позволяющий подготовить и подать документы в электронном виде непосредственно в ФНС.
Для регистрации ИП ФНС разработала мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Процесс происходит в несколько этапов и не занимает много времени. Однако налоговый орган всё же придётся посетить на следующий день, чтобы подписать готовые документы и завершить процедуру регистрации.
Помимо государственной онлайн-регистрации, существуют различные сервисы, позволяющие зарегистрировать бизнес в режиме онлайн. Такие сервисы предлагают подготовку документов без участия заявителя, выпуск электронной подписи и открытие расчётного счёта у банка-партнёра. Всё это входит в один пакет услуг.
Если электронной подписи нет, зарегистрировать бизнес можно через нотариуса. Его услуги обойдутся в сумму от 1 000 рублей , госпошлина не оплачивается. Срок прохождения регистрации через нотариуса — от 3 дней.
Преимущества онлайн-регистрации
Первое и очевидное преимущество онлайн-регистрации — не нужно платить госпошлину . Согласно п. 3 ст. 333.35 НК, за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей государственная пошлина не уплачивается, если документы направлены в электронной форме.
При заполнении документов на регистрацию нужно быть очень внимательным, поскольку любая, даже самая незначительная ошибка, зачастую приводит к отказу в приёме документов. А госпошлину придётся оплачивать повторно. Чтобы избежать сложностей, можно привлечь специалистов, но их услуги тоже требуют денежных вложений — заплатить придётся от 2 до 10 тысяч рубле й. В то же время сервис для онлайн-регистрации на сайте ФНС разработан таким образом, что подсказки позволяют избежать ошибок, поэтому проблемы с приёмом документов не возникнет.
Помимо этого, государственная онлайн-регистрация имеет следующие преимущества :
- документы в регистрирующий орган подаются удалённо и без посредников;
- подать заявление и документы на обработку можно в любой момент;
- ПО для подготовки документов предоставляется бесплатно.
Сервисы онлайн-регистрации
Регистрация через государственный сервис на сайте ФНС позволяет не только подготовить документы режиме онлайн, но и получить решение о постановке на учёт в налоговой без посещения ИФНС. Такой способ потребует обязательного наличия электронной подписи.
С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) пользователь формирует пакет необходимых для регистрации документов (транспортный контейнер) для отправки в налоговый орган.
Документы для регистрации сначала нужно подготовить в бумажном виде, затем отсканировать и подписать с помощью электронной подписи.
Заявление формируется непосредственно в самой программе. Для этого пользователь:
- выбирает вид заявителя — ИП или ЮЛ;
- выбирает форму заявления — Р21001 для ИП и Р11001 для ООО;
- указывает способ получения результатов регистрации — лично, по почте или через представителя по доверенности;
- указывает полное наименование ЮЛ или ФИО ИП;
- заполняет данные о заявителях — при регистрации организации указываются сведения об учредителях;
- прикрепляет к заявлению документы (устав, решение учредителей, гарантийное письмо от арендодателей).
После этого сформированное заявление с документами направляются в ФНС через сервис на сайте ведомства.
ИП может пройти регистрацию не только на сайте ФНС, но и в мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
Для этого на экране авторизации нужно нажать кнопку «Зарегистрировать ИП».
Далее пользователю необходимо заполнить заявление на открытие ИП, сделать селфи, сфотографировать также вторую и третью страницу паспорта, чтобы прикрепить фотографии к заявлению, а также выбрать вид деятельности, которым будет заниматься ИП и систему налогообложения.
Однако при регистрации через приложение придётся оплатить госпошлину — 800 рублей .
После регистрации поступит уведомление о том, что заявление принято. Чтобы завершить регистрацию, заявителю необходимо на следующий день прийти в местное отделение ИФНС с паспортом. Если на следующие день не получается, у заявителя есть 30 дней, чтобы явиться в отделение инспекции . Регистрация будет завершена в день явки.
Заключение
Для регистрации ИП или ЮЛ сегодня не обязательно посещать налоговую, поскольку существует несколько вариантов онлайн-регистрации, включая подачу документов через Госуслуги, государственный сервис на сайте ФНС, а также сторонние сервисы, предлагающие целый пакет дополнительных услуг.
Онлайн-регистрация бизнеса — это быстро и без государственной пошлины, что позволяет потратить время и средства на другие, не менее важные для бизнеса вещи.
Например, организовать электронный документооборот и наладить систему отчётности в контролирующие органы. Продукты «Калуга Астрал» включены в единую экосистему — все сервисы доступны из единого личного кабинета. Кроме того, их можно попробовать бесплатно.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов