Как правильно применять ККТ транспортным компаниям при реализации билетов водителями и кондукторами?
До принятия Закона № 129-ФЗ в каждом транспортном средстве, в котором проездные билеты реализовывались кондуктором либо водителем, должен был присутствовать кассовый аппарат. Введение такой обязанности было направлено на сокращение теневого оборота, который не мог быть проконтролирован даже самими организациями-перевозчиками.
Однако действующая редакция Закона № 54-ФЗ значительно оптимизирует процесс применения ККТ на транспорте. Организациям-перевозчикам предложена следующая схема процесса фискализации:
— право применения «облачной» кассы, т. е. иметь один кассовый аппарат на автобусный парк, например (подп. 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
— возможность не печатать кассовый чек, а отображать QR-код на дисплее валидатора либо терминала водителя (п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
То есть после того как пассажир приложит купленный у водителя проездной билет к валидатору, загорится QR-код, и если пассажиру нужен чек, то он может сосканировать этот QR-код и получить чек на свой мобильный телефон. Схема аналогична ранее введенной в действие схеме в вендинговой отрасли. В случае отсутствия валидатора или терминала водителя QR-код для получения кассового чека может быть нанесен на проездной билет, который печатается устройством водителя, а не кассой (п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
— предоставление клиенту билета и талона на бумажном носителе с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения с использованием информационных ресурсов оператора фискальных данных и (или) налогового органа, размещенных в сети Интернет, кассового чека (бланка строгой отчетности (далее — БСО)) в электронном виде, который должен быть сформирован в день осуществления расчета (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Другими словами, налогоплательщик по своему усмотрению вправе напечатать на проездном билете, например, уникальный номер или ссылку (она формируется автоматизированной системой на транспорте), а ККТ применить в конце рабочего дня. Конечно, с точки зрения контрольной работы данная схема не идеальна, но закон — это всегда результат компромисса и взаимных уступок. Итак, в момент передачи денежных средств кондуктору или водителю ККТ может не применяться, но на следующий день пассажир должен иметь возможность по уникальному номеру или по ссылке получить кассовый чек, т. е. к этому моменту ККТ должна быть применена, например, автобусным парком по каждому реализованному билету.
Таким образом, нивелируются опасения региональных перевозчиков, связанные с осуществлением посадки и оплатой пассажиром проезда на остановках, где нет устойчивой интернет-связи.
Хочу подчеркнуть, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и приостановлении действия отдельных положений статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» до 1 июля 2020 г. приостановлено действие частей 2—4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ в отношении применения ККТ при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте. Аналогичная отсрочка предусмотрена и для расчетов за услуги в сфере ЖКХ (включая услуги ресурсоснабжающих организаций). За это время налогоплательщики транспортной отрасли и сферы ЖКХ, не опасаясь штрафов, смогут спокойно отладить все необходимые процессы.
Начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России, кандидата юридических наук А.А. Батарин
Онлайн-касса для грузоперевозок: процедура выбора подходящей модели
Автомобильные грузовые перевозки являются для государства одним из труднорегулируемых видов деятельности, потому что расчеты в этой сфере осуществляются по факту наличкой, а постоянного физического места ведения деятельности нет. Поэтому согласно 54-ФЗ автотранспортные предприятия и ИП должны будут приобрести онлайн-кассы для грузоперевозок, чтобы сделать свой бизнес более прозрачным.
Необходимость онлайн-касс при грузоперевозках
Законодатели запустили кассовую реформу ещё в 2016 году, но процесс её внедрения и конфигурирования продолжается. Несколько раз в год принимаются изменения в закон 54-ФЗ, которые закрывают имеющиеся «слепые» пятна в нормативных актах.
Грузовые перевозки являются услугами и могут предоставляться как населению, так и субъектам хозяйствования. В зависимости от юридического статуса клиента во многом зависит необходимость применения касс при этой деятельности.
Работая без онлайн-кассы, предприниматель лишается доли рынка грузоперевозок, связанной с коммерческими заказами. Ведь даже компании и ИП иногда рассчитываются наличкой, а при этом виде услуг использование ККТ является обязательным.
Не использовать ККТ могут лишь перевозчики, работающие в труднодоступной местности. Но и они вынуждены выдавать клиенту чек, если он этого потребует.
Плюсы использования онлайн-касс грузоперевозчиками
Несмотря на наличие отсрочек по внедрению ККТ перевозчиками грузов рекомендуется всё же купить онлайн-кассу.
Программы для ККТ позволяют удаленно контролировать водителя и выручку
Для приобретения этой техники есть целый ряд поводов:
- Удобный учет и ведение клиентской базы.
- Планирование поездок и ведение календаря заказов.
- Повышение прозрачности бизнеса.
- Учет расчетов с контрагентами.
- Удаленный контроль сотрудников.
- Возможность доступа руководителю к онлайн-кассе через интернет из любого места.
- Наличие встроенных инструментов анализа выручки.
- Автоматическое составление налоговой отчетности при интеграции ККТ с бухгалтерскими программами.
- Соблюдение потребительских прав клиентов за счет выдачи фискального чека.
- Возможность удаленной регистрации ККТ по сети.
- Уменьшение бумажной бухгалтерской отчетности.
До конца 2019 года грузоперевозчики-индивидуальные предприниматели могли приобрести онлайн-кассу практически бесплатно, потому что государство компенсировало им 18000 рублей налогов за каждую зарегистрированную ККТ.
Выбор онлайн-кассы для грузоперевозок
При частных грузовых автоперевозках заказчики часто рассчитываются наличными деньгами. Однако законодательство требует, чтобы в этот же момент происходила выдача фискального чека. На первый взгляд решение этой проблемы может показаться сложным, но производители онлайн-касс позаботились о таких случаях.
Для грузоперевозчиков подойдет портативная онлайн-касса ЕКАМ
В настройках ККТ водителю можно предоставить роль кассира, в результате чего он сможет самостоятельно делать проводки. А для печати чека можно использовать автономные онлайн-кассы, работающие от аккумулятора и мобильного интернета. Кроме того, водитель всегда может подключить технику к энергосистеме автомобиля и зарядить её.
Комплект онлайн-кассы для перевозчика состоит из фискального регистратора и клиентского терминала, которым может выступить обычный планшет или смартфон. Дополнительно можно приобрести устройство для эквайринга и мобильный модем, хотя роль последнего может выполнять тот же телефон.
С помощью программ для онлайн-кассы можно настроить её синхронизацию с бухгалтерской базой офиса через облачные сервисы. Это позволит учитывать расчеты практически мгновенно.
Особенности онлайн-касс для перевозчиков ИП
Бонусом для грузоперевозчиков-индивидуальных предпринимателей является отсрочка в указании перечня оказываемых услуг. До февраля 2021 года в чеке можно указывать лишь общую сумму сделки без её расшифровки. Эта особенность позволит сэкономить на чековой ленте и без проблем обучить водителей обращению с техникой.
При отсутствии ККТ грузоперевозчик обязан выдать по требованию БСО, например товарный чек
При отсутствии постоянного маршрута местом расположения ККТ при её регистрации можно указать номер автомобиля. Это устранит вопросы при поиске предпринимателя налоговой службой.
Штрафные санкции за неверное использование ККТ
Многие предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, боятся ошибок при эксплуатации онлайн-касс и последующих штрафов. Однако в реальности эта техника очень проста в использовании, хотя и требует кратковременного первоначального обучения. Гораздо большие штрафы можно заработать, если не выдавать клиенту по требованию чеки или вообще не отображать операции в отчетности.
Фискальный регистратор и накопитель должны соответствовать нормам закона 54-ФЗ
Чтобы правильно первый раз зарегистрировать и настроить ККТ, желательно обратиться в сервисный центр. Единожды настроенная техника сможет работать без проблем месяцами.
Научится самостоятельно перерегистрировать онлайн-кассы в кабинете ФНС, можно с помощью размещенных там инструкций. Это необходимо при наличии нескольких автомобилей, ведь может понадобиться регулярное изменение номера машины, как места регистрации кассового оборудования.
Польза онлайн-кассы для грузоперевозчиков гораздо больше тех хлопот, которые она может создать в первое время своей эксплуатации. ККТ упрощает ведение и контроль бизнеса, а также переводит его в полностью легальное русло. Это исключает проблемы с налоговой и освобождает время руководителя для других задач.
СТОИМОСТЬ
- Контакты
- Конфиденциальность данных
- Лицензионный договор
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Применение онлайн-касс транспортными компаниями
Информация в данной статье касается всех, кто оказывает транспортные услуги. Занимаетесь ли вы перевозками грузов, предоставляете услуги спецтехники (кранов, ямобуров, бульдозеров и т. д.), являетесь владельцем службы такси или перевозите людей самостоятельно. В любом случае, согласно Федеральному закону No 54, в вашу обязанность входит выдача клиентам кассовых чеков. Также вы должны отправлять фискальные данные в налоговую посредством интернета. Все перечисленные виды работы причислены к сфере услуг, которая с 1 июля 2018 года перешла на онлайн-кассы.
Из нашей статьи вы узнаете:
Рассмотрим более подробно конкретные ситуации. Так как в такси, грузовых такси и в компаниях-перевозчиках применяются разные модели касс, разберемся сначала, как они работают. Если вы недавно в транспортном бизнесе и ранее не имели дел с онлайн-кассой, рекомендуем дочитать эту статью до конца. Опытные же бизнесмены могут уделить внимание лишь интересным им разделам.
Применение онлайн-касс на транспорте
Самое важное в этом процессе — это правильная передача данных в налоговый орган. Все без исключения кассовые аппараты обязательно должны подключаться к всемирной паутине, чтобы налоговая инспекция могла видеть и контролировать транзакции каждого предпринимателя. Бизнесмены, не скрывающие свой доход, восприняли это новшество спокойно, а вот любителям подработать «в черную» и не желающим платить налоги приходится беспокоиться. И есть из-за чего: такой подход лишает их основного преимущества перед конкурентами — низких цен на услуги.
Итак, информация обо всех чеках, выдаваемых кассовым аппаратом, о начале и конце рабочих смен, о проведенных отчетах и любая другая, касающаяся денежных расчетов, поступает в ФНС. Поступает она не напрямую, а через операторов фискальных данных. Это необходимо в техническом плане, так как для обработки этой информации требуются особые ресурсы (множество серверов), которых у налоговиков пока еще нет.
Изменения коснулись и кассовых чеков. Они отображают теперь намного больше информации, чем ранее. На чеке указывается название товара или предоставляемой услуги, дается ссылка на сайт, где можно проверить, подлинный ли это документ, и многое другое. Копия чека передается клиенту, если он ее потребует.
Чтобы перейти на пользование онлайн-кассой, работая в сфере транспортных услуг или перевозок, нужно сделать несколько шагов:
- приобрести подходящий кассовый аппарат;
- заключить договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрировать аппарат в налоговой.
Это всё можно осуществить как самому, так и наняв специалиста. Тем более что практически каждая компания, реализующая ККТ, занимается предоставлением таких услуг, цена на которые не слишком высокая — обычно от 3 до 5 тыс. рублей. Сразу после подключения онлайн-кассы к интернету можно начинать предлагать услуги. В сфере такси процедура несколько отличается, и об этом поговорим далее.
Особенности использования онлайн-кассы для пассажирского и грузового такси
Момент, на который следует обратить особое внимание, следующий: онлайн-касса для такси обязана быть автономной. То есть устройство должно функционировать самостоятельно. Ведь в машинах нет розеток и постоянного подключения к интернету. Ваш кассовый аппарат должен оснащаться ёмким аккумулятором и быть подключенным к интернету через мобильного оператора.
Что касается размеров устройства, то в грузовике найти место для небольшой кассы не составит проблем. А куда пристроить аппарат в обычном легковом авто? Поставить ее в офисе компании и отпечатывать чеки там — не вариант, так как по закону клиент имеет право получить от вас чек в течение пяти минут после оплаты. Вариант один: касса для применения в такси обязана иметь маленький размер. Внимания заслуживает и регистрация автомобильных аппаратов. При регистрации обычной (стационарной) кассы указывается адрес ее расположения. Для кассы в такси следует указать модель автомобиля, в котором она размещена, и его гос. номер.
Как правильно подключить автокассу к интернету? Способа может быть два. Это либо покупка сим-карты действующего в вашем регионе мобильного оператора и оплата за пользование интернетом, либо раздача Wi-Fi с собственного мобильно телефона или другого устройства. Первый способ считается более надежным, поскольку севшая батарея мобильного устройства делает вашу онлайн-кассу, увы, не онлайн.
В применении первого способа также есть некоторые нюансы. Допустим, клиент попросил отвезти его в отдаленный район, где нет зоны покрытия сети. Ведь в таком случае невозможны ни передача данных, ни отсылка покупателю чека. Спасает то, что практически у любой модели онлайн-кассы имеется хранилище данных, именуемое «фискальный накопитель». Для подобных случаев он как раз и предусмотрен. Данные чека он сохранит до того момента, когда вы снова будете в сети и неотправленные фискальные документы отправятся по адресу.
Особенности онлайн-кассы для транспортной компании
Отметим сразу, что обязательная выдача вами чеков необходима только физическим лицам. С зарегистрированными компаниями и ИП другая система взаимодействий. И именно физические лица все чаще пользуются услугами организаций-перевозчиков для доставки приобретенных товаров из других городов и регионов, где они стоят дешевле. При этом система интернет-продаж так устроена, что поисковик чаще выдает не тот магазин, который расположен поблизости от покупателя, а который попал в топ поиска.
Какая же касса нужна транспортной компании? На рынке представлено большое количество моделей, и существует риск переплатить и приобрести при этом не ту, которая подходит именно для ваших целей. Чаще бывает вполне достаточно простого и недорогого аппарата. Также владельцы транспортных компаний предпочитают смарт-терминалы или собирают онлайн-кассу из фискального регистратора и устройства для совершения ввода-вывода.
Смарт-терминал сочетает три устройства в одном аппарате: фискальный регистратор, планшет и принтер, печатающий чеки. В нем уже установлено необходимое программное обеспечение, и остается только вставить кассовую ленту. Стоит подобный прибор 18—20 тысяч рублей. Помимо высокой цены, к его минусам можно отнести тот факт, что по своей скорости работы он непригоден для большого объема услуг. Фискальный регистратор — это практически то же самое, только без планшета. То есть для его использования вам потребуется устройство для вывода данных, например смартфон или ноутбук. Подключаем его к регистратору — и можно работать.
Как правильно подключить? Для этого устанавливаются специальные программы. Недостаток этого способа в том, что программы эти стоят денег, а установить их грамотно самому достаточно сложно. То есть придется опять-таки обращаться за услугой к специалистам. Есть еще один минус — для размещения всего этого потребуется место. Только один ноутбук способен ограничить рабочее место кассира, не то что полноценный компьютер. Со смартфоном другая проблема, о которой уже говорилось выше, — разрядился аккумулятор или случилась неисправность, и отправка данных приостанавливается.
Онлайн-касса в работе службы доставки
Многие покупатели предпочитают доставку приобретенных товаров к себе домой, а задача транспортной компании — одновременно предоставить им и кассовый чек. Речь идет не о сумме, уплаченной за товар, а непосредственно о деньгах за услуги по доставке. В этом случае также нужна онлайн-касса. Если покупатель оплатил доставку в момент приобретения товара, то чек оформляется на том же самом устройстве, которое выдало чек за покупку. Если же услуги по доставке должны оплачиваться отдельно, в момент вручения посылки, то используется такая же схема, как и при грузоперевозках.
Онлайн-касса в работе маршрутных такси
Если вы перевозите пассажиров на маршрутных такси, то, согласно закону, вам не о чем беспокоиться. Здесь кассовые аппараты пока применять не требуется, но необходимо соблюдать некоторые условия:
- В обязательном порядке выдавать каждому пассажиру билет, хотя обычно они требуются лишь тем пассажирам, которым нужны для отчетности.
- Перевозку следует осуществлять строго по намеченному маршруту, одобренному Минтрансом. Подробный маршрут необходимо распечатать и вывесить на видном для пассажиров месте.
Онлайн-касса в работе службы заказа спецтранспорта
К этим услугам относится предоставление техники для уборки снега, для подъемов и переноски грузов, рытья ям и так далее. И здесь вам также необходима онлайн-касса. Принято считать, что данная сфера услуг является самой честной транспортной сферой. Автопарк не скрывается от налоговых органов, его руководство следит за сотрудниками, обеспечивая транспорт различными системами контроля.
Тем не менее, если клиент заказывает у вас спецтехнику, вы должны предоставить ему чек. Как правило, касса находится в офисе организации, куда клиент приходит для заключения договора и оплаты услуг. Способ здесь подойдет тот же, что и в случае с транспортной компанией. Если физические лица вы не обслуживаете, а работаете только с организациями, касса вам не понадобится.
Преимущество бесплатной доставки
Не желаете работать с чеками для транспортных услуг? Сделайте вашу доставку бесплатной. Или условно бесплатной, так как везти одну недорогую единицу товара из другого города бесплатно неразумно. Сделайте так: внесите сумму за доставку в общий кассовый чек. Большинство интернет-продавцов сегодня так и поступают. Доставка покупок у них всегда бесплатная, так как ее цена включена в цену товара.
Напоследок хотим напомнить, кому из предпринимателей не обязательно отправлять в налоговую данные. Тем, кто трудится в труднодоступных районах. На сайтах правительств различных субъектов России можно ознакомиться с подробным списком таких районов. С одной оговоркой: приобретать кассу и ставить ее на учет все-таки нужно, а вот заключать договор с ОФД — нет.
Покупая аппарат, обязательно сверьтесь с реестром касс на интернет-ресурсе налоговой службы. Это же касается и фискальных накопителей. Если какого-то устройства нет в списке ФНС, поставить его на учет будет невозможно, как и работать с ним.
Требования действующего Федерального закона N 54 необходимо строго соблюдать, иначе вам грозят немалые штрафные санкции. Рекомендуется не затягивать с покупкой кассы и начинать работать с соблюдением всех новых требований. Между прочим, на своевременном приобретении кассового аппарата есть возможность еще и заработать. Но касается это лишь предпринимателей на ЕНВД и патенте. У тех, кто использует другие формы налогообложения, нет права на подобную льготу.
ККТ и разовая сделка: а можно ли один раз продать что-либо без онлайн-кассы?
Типичный вопрос: есть у меня на фирме автомобиль или другой объект, который я хочу продать «физику» – ну разве не могу это сделать без онлайн-кассы? Ведь это всего лишь разовая сделка, так зачем же мне покупать онлайн-кассу?
Ответ: нет, не можете. Так как обязанность применять онлайн-кассу не связана с количеством продаж!
Неприменение ККТ влечет наложение штрафов (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- на должностных лиц и предпринимателей – в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб;
- на организацию – в размере от 3/4 до полного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
Красна изба пирогами, а нарушение – штрафами! Для субъектов малого и среднего предпринимательства административный штраф заменяется на предупреждение, если правонарушение – неприменение ККТ – совершенно впервые (ч. 1 ст. 4.1.1, ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ).
Получается, что если неприменение ККТ будет обнаружено впервые, т.е. в нашем случае если это будет единственная разовая сделка, то фактически штрафа не будет, так как он подлежит замене на предупреждение.
Любое неприменение ККТ, даже разовое – это нарушение! Но один раз продать можно в том смысле, что штраф должен быть заменен на предупреждение, если это первое и единственное такое нарушение.
Конечно, такая норма не руководство к действию, что один раз можно обойтись и без кассы. Речь лишь о смягчении ответственности за впервые совершенное нарушение для субъектов СМП.
Просто для оценки рисков, связанных с неприменением ККТ, нужно об этом знать.
Чтобы не потерять такие инструкции и памятки с ответами на сложные вопросы, храните их в одном общем пространстве, доступ к которому будет у всех сотрудников фирмы. Например, в «Полезной информации» в Мультибухгалтере.
Мультибухгалтер – это полноценный онлайн-офис бухгалтерской фирмы, который объединяет и бухгалтеров, и клиентов в одном пространстве, даже если вы ушли на «дистанционку».
У каждого бухгалтера есть свой личный кабинет: с графиками отчетности по тем фирмам и ИП, которые он ведет, с задачами от коллег или руководителя, с сообщениями и документами от и для клиентов. Есть и личное пространство для собственных напоминаний и заметок.