Как рассчитываются декретные в 2022

Онлайн-калькулятор декретных

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.

Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.

Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.

Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн

Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.

Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

• период больничного;
• наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
• выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
• общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше (отметьте это в калькуляторе).

А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:

• 140 дней — при беременности и родах без осложнений;
• 156 дней — при осложненных родах;
• 194 дня — при рождении двух или более детей.

Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 ).

Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.

Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.

Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.

Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).

Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».

Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».

А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.

Декретные пособия 2022: максимум и минимум выплат

Декретные пособия рассчитывают на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. На каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 1 января 2022 года увеличатся максимальные и минимальные декретные пособия.

Минимум зависит от федерального МРОТ, а максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретного не может превышать предельную базу для начисления взносов.

Как повлиял новый МРОТ на декретные в 2022 году

С 1 января 2022 года федеральный МРОТ повышен до 13 890 рублей (Федеральный закон от 6 декабря 2021 года № 406-ФЗ).

МРОТ влияет на размер пособия по беременности и родам. По нему считают выплату, когда зарплата женщины меньше МРОТ, стаж менее полугода или в расчетном периоде женщина не работала. То есть исходя из МРОТ считают минимальные декретные.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Максимум и минимум декретных пособий в 2022 году

Если декрет начался 1 января 2022 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 : 730). Максимальный средний дневной заработок не должен превышать 2 572,60 рублей ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.).

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по беременности и родам.

В зависимости от продолжительности декрета в 2022 году будут разные минимальные и максимальные декретные выплаты:

Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются

Работающим женщинам, которые уходят в отпуск по беременности и родам, положена единовременная выплата. РБК Life выяснил, сколько заплатит государство матери за рождение ребенка.

Содержание

Что такое пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (пособие по БиР, декретные) — это единоразовая выплата, которая полагается будущей матери в связи с рождением или усыновлением ребенка. Деньги получают только те женщины, которые официально ушли в отпуск по беременности и родам. Он необходим, чтобы будущая мама могла подготовиться к появлению ребенка.

Отпуск предоставляют на основании заявления сотрудницы и больничного листка. Если будущая мама по какой-то причине решила продолжить работу, то пособие ей не выплачивается, она продолжает получать зарплату [1].

Кому положены декретные выплаты

Пособие выплачивают в период отпуска по беременности и родам женщинам, которые:

• работают по трудовому договору;
• уволены из-за ликвидации компании или закрытия ИП и встали на учет по безработице на биржу труда в течение 12 месяцев;
• являются студентками очной формы средне-специальных и высших учебных заведений, дополнительного профессионального образования и научных организаций;
• являются военнослужащими по контракту;
• усыновили одного или несколько детей в возрасте до трех месяцев и подходят под один из вышеперечисленных пунктов [2].

Отпуск и выплаты по беременности и родам не предоставляются отцу, бабушке, дедушке, тете или другому родственнику ребенка.

Когда беременной нужно встать на учет

В 2022-м отменили ежемесячную выплату женщинам, вставшим на учет до 12-й недели беременности. Аналогичное пособие положено только малоимущим (среднедушевой доход в семье меньше прожиточного минимума на человека) [3].

Листок нетрудоспособности, на основании которого назначается и выплачивается пособие, выдается:

• при одноплодной беременности — на 30-й неделе;
• при многоплодной беременности — на 28-й;
• на 27-й неделе, если женщина находится в радиоактивной зоне.

С 2022 года основанием для назначения выплаты пособия по БиР является электронный больничный лист. Продолжительность отпуска зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает, от состояния ее здоровья.

Не так важно, когда работница встанет на учет в женской консультации, куда важнее не пропустить срок подачи документов в ФСС на пособие. Можно сначала выйти в отпуск, а потом обратиться за пособием. Это надо сделать не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если в какие-то дни отпуска по беременности и родам женщина работала, то пособие будет соразмерно уменьшено на дни ее работы, когда ей начислялась зарплата.

Данара Охрина Главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Фактически женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. Заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовой, так и послеродовой отпуск.

Срок постановки на учет важен для другой выплаты — ежемесячного пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности до 12 недель, которое ПФР выплачивает беременным женщинам в трудной финансовой ситуации.

Анастасия Синицына Эксперт по трудовому законодательству «Актион кадры и HR»

Минимальная сумма выплат в 2022 году

Минимальный размер пособия по беременности и родам зависит от минимального размера оплаты труда. С 1 июля 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.

Если доход женщины ниже прожиточного минимума, то пособие считают по МРОТ, установленному на дату начала декрета. Работающим меньше полугода платят исходя из среднего заработка, но тоже не больше МРОТ. В 2022 году минимальный средний дневной заработок равен 502,32 руб.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году:

• 70 324 руб. — обычный отпуск по беременности и родам (502,32 руб. x 140 дней.);
• 78 361 руб. — при осложненных или преждевременных родах (502,32 руб. x 156 дней).
• 97 450 руб. — при рождении двух и более детей (502,32 руб. x 194 дня) [4].

Если в местности, где живет женщина, применяют районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ учитывают и этот коэффициент.

Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ при расчете минимального среднего дневного заработка уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени.

Максимальная сумма выплат в 2022 году

Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года (в 2022 году — это 1 032 000 руб.).

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году равен:

• 360 164 руб. — одноплодная беременность без осложнений (140 дней отпуска);
• 401 325,60 руб. — при преждевременных или родах с осложнениями (156 дней).
• 499 084 руб. — при рождении двух и более детей (194 дня).

Сроки выплат пособия по беременности и родам

Декретные платят один раз: приходит сразу вся сумма, полагающаяся за отпуск. Женщина подает заявление на отпуск и пособие работодателю, тот в течение пяти дней передает данные в ФСС. Через десять дней фонд перечисляет пособие на банковский счет будущей мамы [5].

Пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка кроме выплаты по БиР можно рассчитывать на:

• 20 472 руб. x на районный коэффициент — единовременная выплата [6];
• 524,5 тыс. руб. (за первого ребенка), 693,1 тыс. руб. (за второго, если семья ранее не получала таких выплат) — материнский капитал;
• от 7677 руб. до 31 282 руб. — ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет [7];
• выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет малообеспеченным семьям [8].

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Пособие за период отпуска по беременности и родам рассчитывает и выплачивает Фонд социального страхования. Чтобы узнать, какое пособие по беременности и родам положено, учитывают:

• расчетный период (обычно два года, то есть 730 дней);
• заработок за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• размер МРОТ;
• районный коэффициент;
• стаж (больше или меньше шести месяцев).

Чтобы рассчитать пособие, можно воспользоваться онлайн-калькулятором «Расчет пособия по беременности и родам» на сайте ФСС.

Как оформить пособие по беременности и родам в 2022-м

1. Пройдите обследование и оформите больничный лист. С 2022-го его оформляют в электронном виде.
2. Если вы работаете, подайте в отдел кадров заявление на отпуск и заявление на пособие. Больничный лист работодатель получит в электронном виде. Неработающие беременные должны подать документы в отделение ПФР или в МФЦ.
3. Подождите, когда работодатель отправит данные в ФСС. Выплата придет в течение десяти дней после этого [5].

Основанием для предоставления отпуска и выплаты пособия по беременности и родам является больничный листок. С 2022 года больничные листки на бумажном носителе оформляют только в случаях, если сотрудница относится к категории граждан, сведения о которых нужно сохранить в тайне, или в ее отношении государство реализует меры государственной защиты. В остальных случаях больничные оформляются в электронной форме.

Анастасия Синицына Эксперт по трудовому законодательству «Актион кадры и HR»

Больничный лист на пособие по беременности и родам на работающих женщин ФСС получает электронно из женской консультации. Достаточно посетить и встать на учет в женской консультации по беременности, все дальнейшие действия произведет поликлиника, уточнив у вас место работы и другие данные. Далее надо будет написать само заявление на отпуск по беременности и родам и передать его работодателю вместе с другими справками. Он самостоятельно отправит все документы в ФСС.

Данара Охрина Главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Особенности

На вопросы отвечает главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион» Данара Охрина.

Пособие по беременности и родам для ИП

Женщины-предпринимательницы могут получить пособие по беременности и родам, если регистрируются в ФСС и добровольно перечисляют страховые взносы. Пособие можно получить только на следующий год после уплаты взносов. Законодательство не обязывает ИП страховаться, но если этого не сделать, пособие не выплатят.

Если женщина со статусом ИП уйдет в отпуск по беременности и родам в 2022 году, она сможет получить декретные из расчета МРОТ за полный месяц отпуска. За обычные 140 дней пособие составит около 60 тыс. руб.

Пособие по беременности и родам для самозанятых

Самозанятым женщинам пособие по беременности и родам не положено, так как они не уплачивают страховые взносы и не подлежат регистрации в качестве страхователей.

Самозанятые физлица на НПД не могут застраховаться в ФСС и получать пособия, а самозанятые ИП на НПД — могут [9].

Пособие по беременности и родам для студентов

Студенткам пособие по беременности и родам платят исходя из размера стипендии. Для оформления пособия нужно обратиться в учебную часть не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.

Пособие для военнослужащих

Военнослужащие женщины получают пособие по беременности и родам в размере довольствия.

Пособие по беременности и родам для безработных

Если женщина не работала, пособие по беременности и родам ей не положено. Другое дело, если она не работает, так как уволена в связи с ликвидацией компании. Чтобы получить пособие, женщина должна в течение 12 месяцев встать на учет в качестве безработной в службе занятости.

В 2022 году пособие для таких женщин составляет 3583 руб. при обычных родах, 3992 руб. — при осложненных, 4965 руб. — при многоплодной беременности.

Приемным матерям

Приемной матери пособие по беременности и родам полагается при усыновлении одного или нескольких детей в зависимости от ее статуса (работающий родитель, ИП, военнослужащая). Оно выплачивается со дня усыновления до достижения ребенком определенного возраста:

• в случае усыновления одного ребенка — 70 дней;
• в случае усыновления двух и более детей — 110 дней.

Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ в отличие от обычного больничного [10].

Расчет декретных в 2023 году с помощью онлайн-калькулятора

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2023 году

Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим. Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам . В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2 рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.

Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755 тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;
• для 2020 года — 912 тыс. рублей;
• для 2021 год — 966 тыс. рублей;
• для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.

За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.